دليل الاستخدام

كل ما تحتاجه لتشغيل نظام Levant Finance: الأدوار، المحافظ، ودورة حياة طلب الصرف.

🏛️ يُستخدم النظام لدى عدد من المؤسسات الحكومية في المنطقة العربية.

محتويات الدليل

📘 ما هو Levant Finance؟ 🧪 النسخة التجريبية 🔑 حسابات التجربة 👥 الأدوار والصلاحيات 💼 المحافظ الست 🔄 دورة حياة طلب الصرف 🧭 الشاشات 🛠️ مهام شائعة ❓ أسئلة متكرّرة

📘 ما هو Levant Finance؟

نظام داخلي لإدارة طلبات الصرف المالي: من لحظة تقديم الموظف للطلب، مروراً بمراجعة المدير المالي وموافقة المدير العام، وصولاً إلى الصرف وخصم المبلغ من المحفظة الصحيحة.

كل عملية مالية تُنفَّذ داخل معاملة قاعدة بيانات مع قفل على الصف، فلا يمكن أن يُصرف الطلب مرتين أو أن يختلّ رصيد محفظة. وكل تعديل يُسجَّل في سجلّ التدقيق باسم من أجراه ووقته.

  • ست محافظ مستقلّة لكل محفظة رصيدها وحركاتها، والتحويل بينها موثَّق.
  • ثلاث مراحل موافقة مراجعة مالية ← موافقة عامة ← صرف.
  • صلاحيات دقيقة ما يراه الموظف يختلف عمّا يراه المدير المالي أو المدير العام.
  • تقارير وسجلّ تدقيق تقارير شهرية لكل محفظة، وسجلّ كامل بكل تغيير.
  • واجهة بلغتين عربي وإنجليزي، مع تبديل فوري من زرّ اللغة أعلى الشاشة.

🧪 النسخة التجريبية

هذه نسخة عرض. البيانات كلها وهميّة ومولَّدة آلياً، وتُمسح ويُعاد توليدها بالكامل كل ثلاث ساعات على ساعة الحائط (00:00، 03:00، 06:00 …). العدّاد في الشريط البرتقالي أعلى الشاشة يخبرك بموعد التحديث القادم.

جرّب ما شئت: أنشئ طلباً، راجعه، اصرفه، حوّل بين المحافظ، عطّل مستخدماً. لن يبقى أثر بعد التحديث القادم.

  • كلمة مرور واحدة كل حسابات التجربة تستخدم كلمة المرور المعروضة في صفحة الدخول.
  • تعبئة بنقرة اضغط أيّ حساب في صفحة الدخول ليُملأ النموذج تلقائياً.
  • بيانات جديدة كل دورة المبالغ والمشاريع والطلبات تتغيّر في كل توليد — البنية ثابتة والأرقام لا.
  • الجلسة قد تنتهي إن حدث التحديث أثناء تصفّحك، أعد تسجيل الدخول بالحساب نفسه.

🔑 حسابات التجربة

سبعة حسابات تغطّي كل الأدوار الموجودة في النظام. ابدأ بحساب الموظف لترى كيف يُنشأ الطلب، ثم بحساب المدير المالي والمدير العام لتتبّع رحلته.

البريد الإلكتروني الاسم الصلاحيات
admin@levant.finance سامر خوري صلاحية كاملة: المحافظ، المستخدمون، سجل التدقيق
cfo@levant.finance رنا حدّاد المراجعة المالية، إدارة المحافظ، الصرف
gm@levant.finance زياد مرعي الموافقة النهائية على الطلبات والتقارير
officer@levant.finance لينا سعيد معاون المدير المالي: يرى كل الطلبات ويصرفها
committee@levant.finance فادي نصر صرف مباشر: يصرف من محفظته فوراً بلا موافقات
grants@levant.finance كرم دياب موظف مقيّد بنوع إيراد واحد: صرف مباشر منه
staff@levant.finance مايا شاهين موظف عادي: ينشئ طلبات ويتابع طلباته فقط

كلمة المرور: demo1234

👥 الأدوار والصلاحيات

الصلاحية مدير النظام المدير المالي المدير العام موظف
إنشاء طلب صرف نعم نعم نعم نعم
المراجعة المالية نعم نعم لا معاون المالي فقط
الموافقة العامة نعم لا نعم لا
تأكيد الصرف نعم نعم لا معاون المالي فقط
إدارة المحافظ نعم نعم لا لا
التحويل بين المحافظ نعم نعم نعم لا
التقارير ولوحة الأرصدة نعم نعم نعم لا
الديون والصندوق نعم نعم لا لا
إدارة المستخدمين نعم لا لا لا
سجل التدقيق نعم لا لا لا
  • معاون المدير المالي موظف مُنح خاصيّة «يرى كل الطلبات»: يراجع ويصرف نيابةً عن المدير المالي.
  • الصرف المباشر موظف مرتبط بمحفظة الصرف المباشر: طلبه يُصرف فوراً منها بلا مراجعات، وطلباته محجوبة عن باقي الموظفين.
  • الموظف المقيَّد بإيراد موظف مربوط بنوع إيراد واحد: يصرف منه مباشرة، ولا يرى غير طلباته.

💼 المحافظ الست

كل محفظة مصدر تمويل مستقلّ برصيده الخاص. عند الصرف، يُخصم المبلغ من المحفظة التي يحدّدها نوع الطلب — لا من رصيد مشترك.

المحفظة ما تموّله نوع الطلب الذي يخصم منها
المصروف التشغيلي المصاريف التشغيلية اليومية والنثريات صرف عادي · نثريات
المشاريع ميزانية كل مشروع على حدة بالليرة والدولار مشروع
الإيرادات الدخل المحصَّل، مقسَّماً على أنواع إيراد صرف من إيراد
المنح والتبرعات المنح والتبرعات الواردة باسم كل جهة صرف من المنح
الصرف المباشر مخصّصات تُصرف فوراً بلا دورة موافقات صرف مباشر
الدعم المؤسسي الدعم المخصَّص من الجهة الراعية دعم مؤسسي
  • الرصيد السالب مسموح النظام ينبّهك بصرياً لكنه لا يمنع الصرف — القرار إداري لا تقني.
  • حركات محميّة أي حركة ناتجة عن طلب صرف أو تحويل لا يمكن تعديلها أو حذفها يدوياً.
  • التحويل بمعاينة قبل تنفيذ أي تحويل تظهر شاشة تبيّن رصيد الطرفين قبله وبعده.
  • المحافظ قابلة للتعديل الأسماء والأيقونات والألوان والترتيب تُحرَّر من «إدارة المحافظ»، ويمكن للأدمن إضافة محفظة جديدة تحصل فوراً على دفترها ورصيدها ونوع طلب صرف يخصم منها.

🔄 دورة حياة طلب الصرف

يمكن للمدير المالي تعديل رأيه ما دام المدير العام لم يراجع بعد، وللمدير العام تعديل قراره ما دام الطلب لم يُصرف. بعد الصرف يُقفل الطلب: لا تعديل ولا حذف.

مسار مختصر: صاحب الصرف المباشر والموظف المقيَّد بإيراد يُصرف طلبهما فور إنشائه بلا مراجعات، لأن مصدر الصرف محدَّد سلفاً.

  1. 1 الإنشاء الموظف يملأ النموذج: الجهة المعنية، المبلغ والعملة، الغرض، ونوع الطلب. تصبح حالة الطلب «بانتظار المدير المالي».
  2. 2 المراجعة المالية المدير المالي يقبل أو يرفض أو يؤجّل، ويسجّل رأيه في توفّر الرصيد. القبول ينقل الطلب إلى «بانتظار المدير العام».
  3. 3 الموافقة العامة المدير العام يعتمد الطلب أو يرفضه أو يؤجّله. الاعتماد يجعله «مقبول — جاهز للصرف».
  4. 4 الصرف المدير المالي (أو معاونه) يضغط «تأكيد الصرف»: يُخصم المبلغ من المحفظة الصحيحة وتُنشأ حركة مرتبطة بالطلب.

🧭 الشاشات

  • الطلبات قائمة طلبات الصرف مع بحث وفلاتر (الحالة، النوع، المديرية، التاريخ) وشارات أرصدة المحافظ.
  • لوحة الأرصدة أرصدة المحافظ الست بالعملتين، تنبيهات العجز، وآخر الحركات المالية.
  • المحافظ شاشة لكل محفظة: الرصيد، الحركات، وإيداع أو تعديل أو حذف الحركات اليدوية.
  • التحويلات بين المحافظ تحويل مبلغ من محفظة إلى أخرى مع معاينة الأثر قبل التأكيد.
  • التقارير تقارير شهرية: طلبات الصرف، وكل محفظة، والتحويلات.
  • الديون والسلف تسجيل السلف ومتابعة إرجاعها. للتدوين فقط — لا تؤثر على أرصدة المحافظ.
  • الصندوق حركات الصندوق النقدي: إيداع وسحب وتسوية.
  • المستخدمون إدارة الحسابات والأدوار والصلاحيات وتفعيل الحسابات أو تعطيلها (مدير النظام فقط).
  • سجل التدقيق كل إنشاء وتعديل وحذف وصرف، مع جدول فروقات يبيّن القيمة قبل وبعد (مدير النظام فقط).

🛠️ مهام شائعة

كيف أقدّم طلب صرف؟
  1. ادخل بحساب «موظف» ثم افتح شاشة الطلبات.
  2. اضغط «طلب جديد» واملأ الجهة المعنية والمبلغ والعملة والغرض.
  3. اختر نوع الطلب — هو ما يحدّد المحفظة التي سيُخصم منها لاحقاً.
  4. أرسل الطلب: يصبح «بانتظار المدير المالي».
كيف أراجع طلباً وأصرفه؟
  1. ادخل بحساب «المدير المالي» وافتح الطلب من القائمة.
  2. سجّل رأيك المالي (الرصيد متوفر أو غير متوفر) ثم اقبل الطلب.
  3. ادخل بحساب «المدير العام» ووافق على الطلب.
  4. عد إلى حساب المدير المالي واضغط «تأكيد الصرف» — يُخصم المبلغ فوراً.
كيف أُودع مبلغاً في محفظة؟
  1. ادخل بحساب المدير المالي أو مدير النظام.
  2. افتح المحفظة من قائمة «المحافظ».
  3. اضغط زر الإيداع، وأدخل المبلغ والعملة والبيان.
كيف أحوّل بين محفظتين؟
  1. افتح «التحويلات بين المحافظ» ثم «تحويل جديد».
  2. اختر المحفظة المصدر والهدف والمبلغ.
  3. راجع شاشة المعاينة: رصيد الطرفين قبل التحويل وبعده.
  4. أكّد — تُنشأ حركتان متقابلتان مرتبطتان بسجلّ التحويل.
كيف أبدّل لغة الواجهة؟
  1. اضغط AR أو EN في شريط الترويسة أعلى الشاشة.
  2. يُحفظ الاختيار في جلستك، وتتبدّل الواجهة واتجاه الصفحة فوراً.
كيف أصدّر طلباً كملف PDF؟
  1. افتح صفحة الطلب.
  2. اضغط «تنزيل PDF» — يُنشأ نموذج صرف جاهز للطباعة.

❓ أسئلة متكرّرة

لماذا لا أرى شاشة المحافظ؟

الوصول للمحافظ محصور بمدير النظام والمدير المالي. جرّب حساباً آخر.

أنشأت طلباً ولا أراه في القائمة.

الموظف العادي يرى طلباته فقط. طلبات الموظفين المقيَّدين محجوبة كذلك عن المدير المالي وتظهر لمدير النظام والمدير العام.

هل يمكن حذف طلب بعد صرفه؟

لا. بعد الصرف يُقفل الطلب لأن له حركة مالية مقابلة. الحذف متاح لمدير النظام قبل الصرف فقط.

ظهر لي رصيد سالب — هل هذا خطأ؟

لا. النظام يسمح بالرصيد السالب وينبّه إليه بصرياً، لأن قرار الصرف فوق الرصيد قرار إداري.

اختفت البيانات التي أدخلتها.

هذه نسخة تجريبية: البيانات تُعاد توليدها كل ثلاث ساعات. راجع العدّاد في الشريط العلوي.

هل تُخصم الديون من المحافظ؟

لا. سجل الديون والسلف للتدوين والمتابعة فقط ولا يمسّ أرصدة المحافظ.

Levant Finance — نظام إدارة الطلبات المالية